[NCS 모듈형] 정보능력 - 엑셀

절대참조

 

C2에서 C4까지 드래그해서 비율을 구하기 위한 수식 ▶ =(B2/$B$6)*100

수식에서 절대참조는 드롭다운 드래그 했을 때, 기준이 되는 목록은 움직이지 않게 하기 위해 고정해주는 것

 

COUNTBLANK

엑셀에서 셀 범위의 빈 셀 수를 계산하는 함수

COUNTBLNAK(A2:B5): 셀 A2~B5 범위 내의 빈 셀 수를 계산

 

AVERAGE

인수의 평균을 반환하는 함수

AVERAGE(A2:A6): 셀 A2~A6 범위 내의 숫자 평균
AVERAGE(A2:A6, 5): 셀 A2~A6 까지의 숫자와 숫자 5의 평균

 

INT

가장 가까운 정수로 내림

INT(-7.9) = -8
INT(5.5) = 5

 

EVEN

가장 가까운 짝수로 올림한 수 반환

EVEN(1.5) = 2
EVENT(-1) = -2

 

LARGE

데이터 집합에서 k번째로 큰 값을 반환

LARGE(array, k)
LARGE(array, 1): array내에서 1번 째로 큰 값을 반환
LARGE(array, N): array내에서 N번 째로 큰 값을 반환 

 

📌 k가 0보다 작은값 / k = 0 / k가 데이터요소 개수(array 크기)보다 큰 값이면 #NUM! 오류 반환

 

LEFT

텍스트 문자열의 첫 번째 문자부터 시작해 지정한 문자 수만큼 문자를 반환

LEFT(HELLO) = H: 숫자가 생략되면 1로 간주된다.
LEFT(HELLO, 8) = HELLO: 문자열의 길이보다 숫자가 더 길면 텍스트 전체 반환

 

PRODUCT

인수로 지정된 숫자를 모두 곱한 결과를 표시

PRODUCT(number, [number2], ...)
→ number1은 필수. 곱하려는 첫 번째 숫자 또는 범위
→ number2, ...: 곱하려는 추가 숫자 또는 범위로서 선택항목. 최대 255개 인수를 곱할 수 있음.
PRODUCT(A2:A4): 셀 A2~A4 사이의 숫자를 곱한다.
PRODUCT(A2:A4, 2): 셀 A2~A4 사이의 숫자를 곱한 결과에 x2

 

COUNT

숫자를 포함하고 있는 셀의 개수와 인수 목록에 포함된 숫자 개수를 카운트

COUNT(A2:A7): 셀 A2에서 A7까지의 범위에서 숫자가 포함된 셀의 개수
COUNT(A2:A7, 2): 셀 A2에서 A7까지의 범위에서 숫자가 포함된 셀과 값이 2인 셀의 개수

 

COUNTIF

기준을 충족하는 셀의 개수를 카운트

COUNTIF(A2:A5, ">50"): 셀 A2에서 A5까지의 범위에서 값이 50보다 큰 셀의 개수

 

COUNTA

범위에서 비어있지 않은 셀의 개수를 카운트

COUNTA(A2:A8): A2에서 A8까지의 범위에서 비어있지 않은 셀의 개수

 

TEXT

특수 서식 문자열 사용해 표시 형식을 지정할 수 있도록 숫자 값을 텍스트로 변환.

h	맨 앞에 0을 표시하지 않고 시간을 숫자로 표시
hh	경우에 따라 맨 앞에 0과 함께 시간을 숫자로 표시
m	맨 앞에 0을 표시하지 않고 분을 숫자로 표시
mm	경우에 따라 맨 앞에 0과 함께 분을 숫자로 표시
s	맨 앞에 0을 표시하지 않고 초를 숫자로 표시
ss	경우에 따라 맨 앞에 0과 함께 초를 숫자로 표시

A2 = 7:00
TEXT(A2, "hh:mm") = 07:00: A2 를 "hh:mm" 형식으로 변경
TEXT(A2, "h:m") = 7:0: A2를 "h:m" 형식으로 변경

 

HOUR

시간 값의 시를 반환. 시간은  0~ 23 사이의 정수로 제공

A1 = 13:00, A2 = 7:00
HOUR(A1) = 13
HOUR(A2) = 7

 

REPLACE

지정한 문자 수에 따라 텍스트 문자열의 일부를 다른 텍스트 문자열로 교체

REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

A1 = abcdefghijk
REPLACE(A1, 6, 5, "*") = abcde*k :6번째 문자에서 시작해 5개의 문자를 "*"로 바꿈

 

엑셀 단축키

< Ctrl + D >	아래로 채우기 명령. 선택한 범위에서 맨 위에 있는 셀 내용·서식 아래 셀에 복사
< Ctrl + X >	실행취소
< Ctrl + P >	인쇄
< Ctrl + Enter >	선택한 셀 범위가 현재 입력 내용으로 채워짐
< Ctrl + Home >	워크 시트의 시작 부분으로 이동(A1)
< Ctrl + F1 >	차트 삽입
< Ctrl + F2 >	다른 이름으로 저장
< Ctrl + F4 >	Excel 닫기
<Ctrl + 화살표키 >	워크시트에서 현재 데이터 영역의 맨 끝으로 이동
< Alt + Enter >	같은 줄에서 새 줄이 시작 (= 한글/워드에서 Shift+Enter)
< Shift + Enter >	셀 입력이 완료되고 바로 위의 셀 선택
<Shift + 화살표키 >	셀 선택 영역을 한 셀씩 확장

 

엑셀의 페이지 설정 기능

1. 인쇄 배율을 수동으로 설정 가능, 배율은 워크시트 표준 크기의 10%~400%까지 설정 가능
2. 머리글/바닥글은 [머리글/바닥글] 탭에서 설정 가능, 행/열 머리글은 [시트] 탭에서 설정 가능
3. [페이지] 탭에서 '자동 맞춤'의 용지 너비와 용지 높이를 각각 1로 지정하면 여러 페이지가 한 페이지에 인쇄됨
4. 셀에 설정된 메모는 화면에 표시된 상태 그대로 인쇄.(단, 항상 표시되게 지정되어 있지 않으면 인쇄X)
5. 셀에 설정된 메모는 시트에 표시된 대로 인쇄할 수도 있고, 시트 끝에 모아서 인쇄되도록 설정 가능

 

엑셀의 기능

• 데이터 표: 특정 값의 변화에 따른 결과값의 변화과정을 한 번의 연산으로 빠르게 계산하여 표의 형태로 표시
• 통합: 비슷한 형식의 여러 데이터의 결과를 하나의 표로 통합하여 요약
• 정렬: 오름차순/내림차순
• 시나리오 관리자: 시나리오 추가, 삭제, 편집, 병합, 요약하는 대화상자
• 부분합: 관련 데이터 행을 그룹화하여 각 그룹에 대한 합계, 평균, 개수 등의 통계 자동으로 계산해 요약
• 피벗테이블: 복잡한 데이터 사용자가 보기 간단하게 요약 정리
• 목푯값 찾기: 사용자가 원하는 목푯값 위해 값을 바꿀 셀 지정한 후 원하는 목푯값을 수식 셀에 표시
• 데이터 유효성 검사: 사용자가 원하는 값의 범위를 지정해 제한